ÜNİVERSİTEMİZDE KİŞİ VE KURUMLARDAN NAKDİ BAĞIŞ KABUL VE KAYIT SÜRECİ

Amaç

Nakdi bağışların kabulü ve kayıt altına alınması sürecinde izlenecek adımların belirlenmesi.

Yetki

• Üniversitemizde bağış kabul yetkisi üst yöneticiye aittir.
• Rektörümüz bu yetkisini Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Feride Pınar Acar’a devretmiştir.
• Onay merci yalnızca yetki devri yapılmış rektör yardımcısıdır.

Bağış Girişi Süreci

A. Harcama Birimine Başvuru

1. Talebin Hazırlanması
• Bağış talebi harcama birimine yazı ile bildirilir.
• Harcama birimi tarafından EBYS üzerinden onay yazısı hazırlanır.
• Yazıda bağışın niteliği, miktarı, bağış yapan kişi veya kurum ve gerekçe açıkça belirtilir.
2. Onay Talebi
• Hazırlanan yazı, EBYS üzerinden Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Feride Pınar Acar’a gönderilir.
• Yazıya “OLUR” onayı eklenir. Onay, EBYS belgesinde görünür şekilde yer almalıdır.
3. Bağışın Girişi
• Onay alındıktan sonra harcama birimi tarafından Üniversitemiz banka hesap bilgileri bağış yapan kişi/kuruma bildirilir.
• Bağış tutarı Üniversitemiz hesabına yatırılır. Bütçe Müdürlüğünce ödenekleştirilir.

B. Harcama Birimine Gelmeden Rektörlüğe Ulaşan Bağış Talepleri

1. Kişi veya kurum tarafından doğrudan rektörlüğe dilekçe ile yapılan başvurular onaylanmaz.
2. Bu dilekçeler ilgili harcama birimine yönlendirilir.
3. Harcama birimi, dilekçeyi “ilgi” göstererek üst yazı ile rektör yardımcısından “OLUR” onayı talep eder.
4. Onay sonrası bağış girişi ile muhasebe ve ödenek kaydı yapılır.

C. Dikkat Edilecek Hususlar

• Onay süreci her zaman harcama birimi üzerinden yürütülmelidir.
• Harcama birimi altındaki bölüm veya müdürlüklerden gelen dilekçeler de üst yazı ile harcama birimi imzası ile gönderilmelidir.